Normativa di riferimento: DPR N° 445/2000
L'atto di notorietà riguardante stati, qualità personali o fatti che siano a diretta conoscenza dell'interessato può essere sostituito da dichiarazione resa o sottoscritta dal medesimo con le seguenti modalità:

Per le dichiarazioni rivolte ad Enti Pubblici o a gestori di Pubblici Servizi
1) firmando alla presenza del funzionario competente a ricevere la documentazione;
2) firmando ed allegando al modulo una fotocopia semplice di un documento di identità in corso di validità; in questo caso il documento può essere consegnato all'ufficio competente a ricevere la documentazione anche da un terzo, o inviato a mezzo posta;

Le dichiarazioni rivolte a privati
possono essere presentate secondo una delle modalità descritte per gli Enti Pubblici, oppure firmando alla presenza di un funzionario comunale delegato; in tal caso la firma deve essere autenticata, l'autentica è soggetta al pagamento delle relative imposte e diritti.

1) La dichiarazione ha la medesima validità dei documenti che sostituisce;

2) I cittadini di Paesi stranieri che non sono membri dell'Unione Europea possono dichiarare solo situazioni certificabili da Enti Pubblici Italiani.